Charte d’utilisation de la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI)

Charte d’utilisation de la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI)

La Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI) est également appelée « plateforme de collaboration virtuelle » dans le cadre du présent document, ou simplement « plateforme » ou « CIVI ». La CIVI est la propriété de l’Alliance des communautés culturelles pour l’égalité dans la santé et les services sociaux (ACCÉSSS)

Jean-Baptiste Fournot

La Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI) permet d’accueillir des membres individuels et organisationnels tels que des instances et associations qui ont un rapport avec l’immunisation, des professionnels de la santé, des professeurs, des membres de l’industrie liée à l’immunisation, ainsi des étudiants qui échangent et collaborent entre eux par rapport aux enjeux liés à l’immunisation et à l’accès à cette dernière par l’ensemble des couches populationnelles. Les publications peuvent se faire autant en français qu’en anglais. Un module de traduction automatique sera disponible.

La CIVI est une plateforme à usage restreint et chaque membre doit être accepté par un modérateur rattaché à l’organisme auquel elle appartient, à savoir l’Alliance des communautés culturelles pour l’égalité dans la santé et les services sociaux (ACCÉSSS) avant de pouvoir y accéder et y contribuer.

Comment utiliser la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI) de manière responsable ?

En adoptant les bonnes pratiques

Chaque utilisateur est responsable personnellement du contenu qu’il publie, mais également vis-à-vis des autres utilisateurs. Dans cette logique, les utilisateurs se doivent de prendre connaissance et de respecter les pratiques citées ci-dessous :

  • Le modérateur de la plateforme se donne le droit de déployer des technologies automatisées afin de détecter tout contenu violent ou inapproprié susceptible de faire du tort à la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI), aux personnes qui l’utilisent ou à des tiers.

  • En tant que membre, vous devez signaler tout comportement négatif observé au sein de la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI). Tout message ou contenu que vous jugez inapproprié et/ou violant la charte ci-présente, celle de Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI) doit être signalé aux modérateurs de la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI) (grâce à l’option « signaler un post ») ou bien à un administrateur de la plateforme directement.

  • En tant que membres, vous êtes encouragés d’y contribuer régulièrement en privilégiant un comportement actif sur la plateforme. Ceci dans le but de participer à la vie de la communauté grâce à un véritable apport d’expertise et de bonnes pratiques en matière d’immunisation et d’accès à cette dernière.

  • Échanger de façon respectueuse et professionnelle, notamment par l’usage d’un langage approprié.

  • Exercer vos activités sur la plateforme d’intérêt virtuelle avec honnêteté, diligence et responsabilité, en accord avec les principes régis par les codes professionnels régissant votre organisation, pratique professionnelle ou statut professionnel/académique.

    En bannissant les mauvaises pratiques

Afin d’assurer une utilisation responsable de la plateforme collaborative, et en accord avec la charte de bonne utilisation de la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI), les pratiques suivantes sont interdites :

  • Masquer votre identité, usurper l’identité d’une autre personne ou présenter de manière inexacte votre affiliation avec toute personne ou toute entité.

  • Créer ou afficher du contenu illégal, discriminatoire, dangereux, frauduleux, trompeur 

  • Interférer avec le bon fonctionnement de la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI) ou avec l’utilisation de la plateforme virtuelle par une autre personne.

  • Contourner les contrôles d’accès, ou tenter d’obtenir l’autorisation d’accéder à la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI) ou aux systèmes, aux mots de passe et aux comptes qui y sont associés de quelque manière que ce soit.

  • Télécharger des virus, des programmes ou des codes malveillants, ou faire quoi que ce soit qui pourrait endommager, désactiver, surcharger ou détériorer la plateforme de la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation (CIVI) et les systèmes associés (comme une attaque entraînant un refus de service ou une interférence avec l’affichage des pages ou toute autre fonctionnalité de la Communauté d’intérêt virtuelle sur l’immunisation [CIVI].

  •  Utiliser la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation [CIVI] pour faire de la prospection commerciale, ou véhiculer toute sorte de messages à caractère commercial ou marketing.

L’ensemble des règles énoncées ci-dessus s’appliquent dans tous les espaces d’échanges disponibles sur la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation [CIVI]. Ceci inclut notamment les modules permettant les conversations privées.

La confidentialité et le partage de contenu

La Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation [CIVI] n’est pas accessible à la population en général. À noter que les administrateurs responsables de la gestion de la plateforme Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation [CIVI] peuvent accéder à toutes les publications des adhérents.

Également, vos données sous formes agrégées et anonymisées peuvent être utilisées afin de développer et d’améliorer les services de la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation [CIVI].

Vos données sont protégées et c’est dans cette optique que des mesures techniques, organisationnelles et de sécurité commercialement raisonnables peuvent être utilisées pour protéger vos données contre tout accès, altération, divulgation ou destruction non autorisées.

De façon globale et dans une logique de confidentialité de certaines données, il est conseillé de respecter les pratiques suivantes :

  • Les documents professionnels confidentiels ne doivent pas être partagés. L’administration de la plateforme [ACCÉSSS] ou les modérateurs de celle-ci ne sauraient être tenus responsables de la transmission de tels documents. Veuillez donc vous référer à la politique de confidentialité de votre organisation pour s’assurer que vous connaissez le type d’information jugée confidentielle.

  • Ne jamais discuter ou divulguer des informations confidentielles, privées ou personnelles d’une organisation.

  • Ne pas joindre des documents confidentiels à votre message et ne pas couper/coller des informations confidentielles depuis la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation [CIVI] pour les utiliser sur tout autres plateformes ou ordinateurs. Si vous avez des doutes à propos de la confidentialité d’une information, ne pas poster ou vous référer à la politique de confidentialité de votre organisation.

  • Aucune information ne doit être utilisée pour en retirer un bénéfice personnel qui contreviendrait aux dispositions légales ou porterait préjudice aux objectifs éthiques et légitimes de leur organisation.

Propriété intellectuelle et droit de rediffusion des éléments existants sur la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation [CIVI]

Chaque utilisateur doit respecter les lois et réglementations en vigueur, notamment en ce qui concerne les lois qui régissent la propriété intellectuelle, les droits d’auteurs et les marques commerciales. Précisément, toute publication effectuée sur la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation [CIVI] doit respecter les droits d’auteur, les droits des marques, les droits de dessin et modèles et le droit à l’image.

 Vos données peuvent être supprimées ou limitées si leurs contenus sont jugés illicites et/ou s’ils ne respectent pas la charte de bonne utilisation ci-présente. Le modérateur vous avertira alors dans un délai raisonnable si de telles mesures sont prises, sauf si la loi l’interdit. Plus encore, tout utilisateur qui ne respecte pas la charte de bonne utilisation de la CIVI s’expose à une expulsion comme membre de la plateforme. 

Engagement de service

Les propos tenus par les membres sur la Communauté d’intérêts virtuelle sur l’immunisation [CIVI], qu’il s’agisse des groupes « ouverts », « fermés », « secrets », ou du WorkChat, n’engagent en aucun cas l’association propriétaire [l’Alliance des communautés culturelles pour l’égalité dans la santé et les services sociaux – ACCÉSSS] de quelque manière que ce soit.